Deux expertises,
un même engagement.
Que vous soyez artisan submergé par l'administratif ou organisme de formation en quête de conformité, je construis avec vous une mission qui correspond exactement à vos besoins.
Gestion administrative
Pour les artisans, auto-entrepreneurs et TPE qui veulent retrouver de la sérénité. Deux pôles complémentaires pour couvrir l'ensemble de votre quotidien.
Gestion financière & comptable
Pour garder vos finances claires et votre trésorerie sous contrôle.
- Traitement des pièces comptables
- Relation avec le cabinet comptable
- Saisie et classement des dépenses
- Rapprochements bancaires
- Mise à jour des tableaux de bord
- Création et envoi des factures clients
- Classement et archivage des factures
- Suivi des paiements clients
- Enregistrement des paiements
- Gestion des notes de frais
Gestion administrative & commerciale
Pour fluidifier votre relation client et structurer votre organisation.
- Organisation (réunions, déplacements, matériels)
- Classement et archivage des documents
- Gestion de la relation client
- Gestion des contrats clients et fournisseurs
- Mise à jour des dossiers clients
- Création et envoi de devis
- Gestion du CRM
- Gestion des mails
- Suivi des échéances administratives
Organismes de formation
Une expertise pointue pour les centres et formateurs indépendants. De la demande de NDA à la certification Qualiopi, je sécurise votre conformité à chaque étape.
Accompagnement Qualiopi · les 4 étapes
Décrocher la certification Qualiopi demande du temps et beaucoup de rigueur — 32 critères à couvrir. Je vous accompagne du premier indicateur jusqu'à la remise du certificat.
Création des indicateurs & processus
Je vous guide dans l'élaboration des indicateurs de suivi et la mise en place des processus internes pour répondre aux 32 critères Qualiopi. Production des documents indispensables pour chaque indicateur.
Gestion documentaire complète
Mise en place d'outils structurés (Notion, Drive, tableaux de suivi) pour gérer l'intégralité de vos documents de preuve, dossiers stagiaires, conventions et émargements.
Préparation à l'audit (et passage avec vous)
Audit blanc, check-list des preuves, vérification des dossiers et mise à jour des indicateurs. Je peux également vous accompagner le jour de l'audit, voire le passer en votre nom — vous arrivez serein, je porte la rigueur.
Accompagnement en cas de non-conformité
Si des points de non-conformité sont relevés lors de l'audit final ou de surveillance, j'identifie avec vous les actions correctives et je vous accompagne dans la remise en conformité.
Et aussi pour votre organisme :
- Dépôt de demande NDA (Numéro de Déclaration d'Activité)
- Gestion complète des dossiers stagiaires
- Conventions, convocations, émargements, attestations
- Bilans pédagogiques et financiers (BPF)
- Mise en place des procédures qualité
- Veille réglementaire formation
Sur devis uniquement.
Chaque structure est unique. Mes tarifs sont construits sur-mesure en fonction du volume, de la fréquence et de la nature des missions. Proposition claire, transparente et sans engagement, sous 24h.